速达3000系列开账指导——基础资料准备
添加时间:2023-2-7
基础资料
注意事项
① 以上为公司必须准备的基础资料,且准备过程相对工作量比较大的;
② 其他基础资料,如地区资料 、部门资料 、员工资料等,可根据管理需要进行手工录入,对前期开账工作无影响;
③ 另外,仓库资料 、货品类别 、等必填资料,工作量不大,建议直接在软件中进行手动录入 。
供应商资料增加
【手动新增供应商资料】:点开菜单 “ 资料 ” — “ 往来单位 " — “ 供应商资料 ” ,然后点左下角 “ 编辑 ” — “ 增加 ” ,进入新增供应商编辑界面;
备注
(1)供应商资料必填项为 “ 供应商编码 ” 、 “ 供应商名称 ” ,其他所有项均为选填,如联系人 、联系电话 、地址等等,这些资料将在开单时会自动带出;
(2)在进销存和账务结合使用的模式下,新增供应商资料将会同步生成一个对应的应付账款和预付账款的二级科目,所以在这个模式下切记不要手工增加这些二级科目,以免重复 。
客户资料
【手动新增客户资料】:方法和新增供应商基本一致,故不赘述;
备注
(1)双重身份:供应商资料和客户资料编辑界面右上角,双重身份选项,可对该供应商或客户进行双重身份核算,该功能仅3000G-PRO 和 V3-PRO以上版本提供;
货品资料(一)
【货品类别】:在新建货品资料之前,建议先对库存货品进行汇总分类,并把 “ 货品类别 ” 录入系统中,录入货品类别一般工作量不大,推荐手动录入;
备注
(1)货品类别最多支持五层结构,能满足绝大多数客户的应用需求;
(2)货品类别完善,对于日后统计相关货品分类的报表会提供极大的便利,故建议重视一下 。
货品资料(二)
备注
(1)货品编码 、名称 、规格为必填项,用来识别不同的货品;
(2)在进销存和账务结合使用的模式下,“ 存货类型 ” 对应到 “ 货品属性 ” 对应到 “ 会计科目 ” ,为必选项,且日后不能更改;
(3)成本核算方法:根据货品的不同管理要求进行选择,系统提供移动加权法 、个别指定法 、全月一次法 、先进先出法(3000STD 和 V3STD不提供个别指定法);
货品资料(三)
1、货品单位:3000PRO 和 V3PRO以上版本支持多单位,设置好多单位换算比率,可在日后统计时自动换算;
2、参考购价:新开帐套建议录入参考购价,方便日后开采购类单据,必要时可作为库存成本单价;
3、条形码:有条形码的货品,可以用扫描枪、智能移动终端等设备直接扫描操作;
4、库存上下限:设置好库存上限和库存下限,可有效的进行库存控制,低于下限和高于上限将会在开单时进行提醒,而且系统还提供 “ 库存报警明细表 ”汇总查询;
5、图片:可导入图片;
6、自定义信息:对于某些行业,货品信息较多,仅名称规格不易区分,故系统提供共10项自定义项供客户使用 。
收付款账户
【收付款账户】:推荐手动录入;
进销存和账务结合使用的模式下,现金账户即对应 “ 现金类 ” ,对应会计科目 “ 现金 ” 或 “ 现金 ” 的二级科目;银行账户即对应 “ 银行存款类 ” ,对应会计科目 “ 银行存款 ” 的二级科目 。
收付款方式
【收付款方式】:推荐手动录入;
根据财务部门或出纳的需要进行添加,一般常用的收付款方式有现结 、月结 、转账等等 。
会计科目
【会计科目】:手动录入,根据财务部门的需要进行录入;
例如:录入 “ 管理费用 ” 下的二级明细科目 “ 办公费 ” ,打开会计科目界面,选择 “ 损益类 ” — “ 管理费用 ” ,右键 “ 增加下级 ” ,录入 “ 办公费 ” ,确定保存即可 。
上一条:速达软件现货采购的使用
下一条:速达软件出纳系统的日常运用