农业生产基地行业案例
添加时间:2022-7-1
某农业生产基地拥有土地和生产资料;土地承包给外来农户种植棉花,并收取每亩一百元的押金,押金承包合同结束后才退回,不冲抵日常往来。农资赊销给农户,秋季农户再把棉花统-卖给基地的棉花收购厂,交棉花当时不确定价格不结算,在棉花全部收购结束时才确定价格,并抵减农户所欠农资款。该基地管理处对所有农户的土地的灌溉、播种、施肥都进行管理和收费,并可以随时查询某一个农户土地的灌溉、 播种、施肥等情况。
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需求及相关建议方案
问题一
能否在采购收货单中,添加3个以上自定义字段且能进行设置计算公式?
问题描述:
在棉花采购收货中其重量的确定是由毛重(车重和棉花重量)、皮重 (车辆重量)、净重(实际棉花重量)、水分、杂质等字段计算得出,且以上字段必须要体现在采购收货凭证上以便于以后对原料质量的分析。通过和友邻单位交流,其他单位也都存在类似需要用户自定义添加计算字段需求,比如我单位所在地- -所煤炭公司,油料公司在采购物资验收入库,和销售过程中都存在进行类似的添加自定义计算字段需求,现举实例如下:
计算公式:货款=净重*单价
净重=毛重-皮重扣水杂
扣水杂=净重* (水份+杂质-11) /100
总公式:净重=毛重-皮重- (毛重-皮重) * (水份+杂质-11) /100
举例:一车棉花毛重5000公斤皮重3000公斤水份8.6杂质2.6单价5元/公斤
净重=5000-3000- (5000-3000) * (8.6+2.6-11) /100
建议解决方案:
计算净重的过程使用EXCEL辅助计算,将结果(净重)直接输入软件。客户需要录的单据上一般只有一到三条明细, 这样比较简单。也不容易出错。
问题二:估:价入库转采购能不能有选择性地成批地做?
问题描述:
我们在采购农户送来的棉花时,是不确定价格的,只有在收购结束时才确定价格为多少,而此时会有上万张估价入库单。
建议解决方案:
1、使用采购的逆向流程, 入库单采购开单,这其实就不是估价入库的问题了。
2、在逆向流程的情况下, 入库单提供了选择供应商选项,直接修选择对应的农户,录入相关的货品资料,不录入单价,只录入数量,增加库存,不影响往来。
3、在 与农户结算时,要根据当时的市价进行结算,农户的货品一般不超过五个,且对所有农户价格统一。并且要- -笔冲掉之前的多笔入库,做采购开单,选择对应的农户,过滤到该农户名下所有的入库单,在建账时要选择'以参考价跟踪”的价格跟踪方式,可以到货品资料里更改参考价为当时市价,做采购开单时价格自动带入,不需要对单据明细逐条录入价格了。
问题三:由于财务结算时期不- -样,我们在财务上实行小月在每月的25日结账,大月在每月的26日结账.不知可否?
建议解决方案:
1、按照目前大部分公司使 用的自然月份进行账务核算。
2、录 单据时更改单据日期。
3、已提交需求, 以后的版本中会解决。
问题四:该基地对土地所进行的日常的管理工作,主要对灌溉、播种、施肥的情况要进行管理和统计,并已15元/亩的费用收取劳务费。计入农户欠款,在棉花收购结算时一并抵冲往来。
建议解决方案:
将农户设为双重身份,将这些项目做为货品,属性为劳务/服务,做销售开单时选择这些项目,选择对应的农户,录入对应的亩数自动合计本次应收款,同时还参与抵冲往来。
问题五:基地领导对各个农户收的押金的明细项目和金额可以随时查询
建议解决方案:
由于押金不参与抵冲往来,要单独管理,就利用出纳管理里面的费用项目,将每一个农户都作为- 个明细的费用项目来管理,在现金银行模块通过做其他收入单录入软件系统,并可以随时查询到押金的情况。
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